プライバシーポリシー

東京都立六本木高等学校同窓会（以下、「当会」といいます。）は、個人情報保護の重要性について認識し、

個人情報の保護に関する法律を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシーを定めます。

第 1 条（個人情報の定義）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、容貌、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第 2 条（団体情報）

団体名：東京都立六本木高等学校同窓会

住所：東京都港区六本木 6-16-36 東京都立六本木高等学校内

代表者：埓脩平

第 3 条（個人情報の取得方法）

当会は、会員及び入会希望者から氏名、氏名のフリガナ、期（入学年度）、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。

第 4 条（個人情報の利用目的）

当会が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

1.当会が運営する諸行事（総会、懇親会、同窓会サロン等）の企画、案内、参加者の把握及び活動記録のため

2.当会からの郵便物の送付、E メールの送受信、SNSによる案内のため

3.重要なお知らせなど必要に応じた連絡のため

4.同窓会会費及び参加費の支払状況の把握のため

5.会員からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）

第 5 条（利用目的の変更）

個人情報の利用目的は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限って、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当会ホームページ上に公表するものとします。

第 6 条（個人データの保護・管理について）

当会は、個人情報を保護するため、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、

第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。

第 7 条（個人データの第三者提供）

1.当会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ会員の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

1-1.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

1-2.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

1-3.東京都立六本木高等学校から合理的理由を示した請求を受けた場合

2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

2-1.当会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合で、あらかじめ委託先との間で会員の個人情報を保護するための措置を講じた場合

2-2.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第 8 条（個人データの開示、訂正・削除）

当会は、当会が管理する会員の個人情報について、本人から開示の申し出があった場合は、漏えいを防止する目的から、本人であることを確認させていただいたうえで応じます。また、本人から訂正・削除の申し出があった場合は、改ざんを防止する目的から、本人であることを確認させていただいたうえで適切な範囲で応じます。

第 9 条（個人情報取扱いに関するお問い合わせ先）

東京都立六本木高等学校同窓会事務局

制定：令和６年９月８日